Im heutigen Geschäftsleben ist die Zeitverwaltung eines der wichtigsten Tugenden. Wer gut mit seiner Zeit umgehen kann und ordentlich arbeitet schafft mehr, arbeitet konzentrierter ohne Leerlauf und hat meist auch mehr Spaß an der Arbeit.

Früher gab es Organizer, die man mit sich schleppen musste und dort mühsam mit der Hand Termine eintragen musste. Das ist in dem Zeitalter der Smartphones und Netbooks glücklicherweise vorbei.

Die wichtigste und bekannteste Software zur Terminverwaltung ist sicherlich Outlook. Damit lassen sich Emails wie Kalendereinträge und Kontakte verwalten und mit dem Handy synchroniseren. So weiß man immer was ansteht.

Eine interessante Möglichkeit dort sind wiederkehrende Aufgaben. Damit lassen sich Terminserien erstellen. Möchte man daran erinnert werden am Ende des Monats seine Umsatzsteuervoranmeldung vorzubereiten, so erstellt man so eine Terminserie, gleicht diese mit dem Handy ab und schon ist die Gefahr gebannt, Mahngebühren ans Finanzamt wegen verspäteter Meldungen  zahlen zu müssen.

Neben Outlook existiert auch eine freie Alternative namens Thunderbird. Diese enthält mit der Erweiterung Lightning beinahe die gleichen Funktionen ist aber kostenlos und quelloffen.

Wir bei Monstertyres schauen auf die Zeit. Unsere Kunden müssen rechtzeitig angerufen werden und Arbeiten müssen zeitnah erledigt werden. Das Zeitmanagement ist für uns unerlässlich und wird immer wieder verbessert.

Das neue Jahr hat bei monstertyres mit einem Großauftrag von 10.000 Reifen angefangen. Das hat uns sehr gefreut und uns neue Energie für das neue Jahr gegeben.

Im Büro herrscht ein tolles Arbeitsklima, nur das Wetter ist draußen noch etwas kalt.

Die Geschäfte laufen gut und unsere Kunden sind stets freundlich. Allerdings, gibt es auch hier einige Ausnahmehn. Einer meiner Kunden macht mir einbisschen Ärger.

Ers ist eine sehr anspruchsvolle Person, die meine Arbeit und meine Bemühungen für die Organisation des Transportes nicht zu schätzen weiß.

Ich hoffe natürlich, dass sich diese Angelegenheit mit Vernunft klären lässt.

Ich hoffe noch auf eine schöne Restwoche.

Ich beschäftige mich mit der Buchführung. Es ist sehr wichtig,  das  die Buchhaltung in Ordnung ist. Ich kümmere mich um die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung  und erfasse alle Erlöse und Ausgaben des Unternehmens.

Wir haben mehrere Dinge an dem Exportassistenten geändert. Nach dem man den Assistenten gestartet hat, fällt sofort auf, dass sich dieser in einem eigenen Layer öffnet. Dies haben wir gemacht um ein bisschen mehr Platz zu schaffen für weitere Funktionen. Hier ein Bild dazu:

Man kann auch gut eine weitere Neuerung auf dem Bild erkennen. Das neue Control Panel, mit dessen Hilfe es für Kunden einfacher sein wird,  ganze Zollgrößen aus einer Reifenmischung rauszunehmen. Nachdem wir die letzten Fehler korrigiert haben und der Exportassistent einen letzten internen Test bestanden hat, werden wir den Assistenten zu den Beta-Tests freigeben.

In der Entwicklungsabteilung von monstertyres entsteht momentan eine zweite Version des Exportassistenten. Diese soll die Handhabung von dem Assistenten erleichtern und schneller machen. Momentan wird der Assistent intern getestet und es werden die letzten Fehler behoben.

Die Entwicklung hat über 3 Monate gedauert und enthält viele wichtige Neuerungen, die sowohl das Aussehen als auch die Performance des Skripts verbessern.

Diese zweite Version ist als eine Durchgangsversion geplant und wird vom Exportassistenten ver. 3.0 in der Zukunft abgelöst. Darin planen wir eine Anbindung an eine gemeinsam genutzte Datenbank, die sowohl von Lizenzpartnern, als auch von Monstertyres selbst genutzt wird und freigegebene Anfragen von Gebraucht bereitstellt.

In dem zweiten Teil dieses Beitrags beleuchtet unser Entwicklungsassistent Michael V. über die Möglichkeiten des neuen Assistenten.

Weihnachtsstimmung. juhuuuuuuuuu

Sbe: so bald is urlaub, dann gehts nachhause 🙂

sbe: Test wäre fast gut gegangen… jetzt muss ich den doch nochmal schreiben… ich bin halt n praktiker 😛

Ich fang direkt an:

Letzte Woche musste ich den 1. Teil des Tests noch einmal schreiben. Beim 1. Mal bin ich durchgefallen. Wichtiger Inhalt ist zum Beispiel das Wissen über monstertyres. Geschäftsvorgänge und internes Wissen. Berechnungen des Preises für bestimmte Reifen und bestimmte Vorfälle. Ich denke das ich dieses Mal besser abgeschnitten habe. Ich hoffe es. In der Praxis weiß ich meistens mehr als in der Theorie. Ich werde das Ergebnis einfach abwarten.

Ansonsten gibt es momentan einige schwere Kunden, wo gewisse sprachliche Barrieren auftreten. Das ist zwar normal, aber auf Dauer ist es lästig. Da Jeannette nicht mehr hier arbeitet sind ihre Kunden auf Maria und mich gefallen. Das ist ziemlich schwer gewesen am Anfang, da wir uns mit ihren Kunden vertraut machen mussten und eventuelle Probleme, von denen wir nichts wussten uns überrascht haben.  Aber ich denke mal das kriegen wir auf jeden Fall alles hin. Teilweise kann das wirklich stressig werden, wenn das Telefon ununterbrochen klingelt, wenn man eigentlich was anderes zu tun hat und dann auch noch Kunden ins Büro kommen.

Wir sind jetzt seit September hier und haben uns gut integriert schätze ich mal. Mal sehen was die Zeit noch bringt

Sonya

viel zu tun mal wieder…